Experiencias sobre Practicas Agiles de dirección de Proyectos

Best-Practices

El día de ayer tuve la oportunidad de compartir una charla sobre experiencias sobre Prácticas ágiles de Dirección de Proyectos.

Fue muy grato compartir con los asistentes, a quienes por cierto agradezco su asistencia y participación. De manera adicional quiero compartir con Uds. unos links de interés para profundizar mas con los temas tratados.

Papers de Scott Ambler – Disciplined Agile Delivery (DAD)

Scrum Alliance

También encontraran adjunto el archivo de la presentación!

Experiencias sobre Practicas Agiles de dirección de Proyectos

Saludos,

Roberto

Conferencia: Experiencias sobre Practicas Agiles de dirección de Proyectos

Fecha: 10 Septiembre de 2015

Conferencia: Experiencias sobre Practicas Agiles de dirección de Proyectos

Conferencista: Roberto Erazo

Esta conferencia está enfocada en exponer cerca de 10 experiencias en dirección de proyectos de Software atravesando todos los retos de gestión de cambio del equipo de trabajo como de la organización para convertir procesos convencionales en prácticas agiles corporativas de implementación de proyectos.

Orientada a directores de proyecto, coordinadores de proyecto, miembros de equipos de trabajo, gerentes de PMO, gerentes de operaciones, Testers de aplicaciones. Interesados en quienes desarrollan proyectos y se enfrentan a problemas típicos en donde metodologías agiles pueden responder con satisfacción a dichos retos.

Donde: Asociacion Colombiana de Ingenieros de Sistemas. Calle 93 No. 13-32 Of. 102

Transmision Online a traves de RENATA

Tecnologia para su PMO

En estos últimos años ha cobrado mayor fuerza para mas y mas empresas el concepto de entender porque es necesario tener una PMO. En este orden de ideas, hay que entender cuando y porque establecer una PMO y como la tecnología me puede ayudar a hacer una realidad la iniciativa de formalizar y estandarizar la manera como los proyectos son manejados. A partir de las mejores practicas la necesidad de establecer una PMO se justifica o no dentro de una organización. Si por el contrario su organización aun no tiene un volumen importante de proyectos, pero definitivamente el crecimiento proyectado apunta a manejar multiples proyectos, desde mi punto de vista se debería apoya la iniciativa de establecer una oficina de proyectos.
Por otro lado sin duda una herramienta que es menospreciada en el mercado es Project, esto porque siempre se evalúa Project como una herramienta aislada y no en su conjunto completo como Project Server y hoy en día Project Online. Gracias a estas herramientas de servidor es mucho mas fácil soportar la resistencia al cambio  de las empresas, puesto que la PMO al establecer formatos a seguir en cada area de gestión de los proyectos puede volver mas pesado el proceso de seguimiento, control y gestión de los proyectos. Gracias a la combinación de Project Server y Sharepoint se hace posible que por ejemplo los proyectos aprobados por la gerencia de una vez se generen con los formatos a tener en cuenta por las organizaciones y por la oficina de proyectos para la gestion efectiva del mismo, y parametrizando los proyectos de tal forma que sea facil consolidar los resultados de gestión de los proyectos.

Gracias a mi ultima experiencia junto a Simplifica he descubierto el gran potencial que tiene esta solucion en organizaciones que sin importar el tamaño ven en los proyectos su estrategia de eficiencia y efectividad.

Tecnología para su Empresa

La tecnología se ha convertido en el principal insumo de una empresa, hoy en día no pensar en pagina web y al menos correo electrónico, como parte de a infraestructura de la organización es poco probable o bien se considera que es una tarea que se debe realizar si se llega a encontrar pendiente.

Varias empresas delegan este tema a plataformas gratuitas para empezar, lo cual les permite resolver de manera temporal su necesidad, sin embargo, en varias ocasiones este tema se puede tornar permanente en la medida que la tecnología no hace parte del objetivo de la organización. Sin embargo en la actualidad tener presencia Web, imagen corporativa y herramientas de comunicación y colaboración se torna un tema imprescindible y las opciones son tantas y tan diversas que se empiezan a adquirir paquetes independientes en lugar de buscar un paquete que sea lo suficientemente completo y después complementar los servicios con paquetes independientes se torna no solo costoso sino problemático para su pago, implementación e integración.

Por otro lado, también se tiene un entendimiento errado de la tecnología, viendo este como un gasto y no como una inversión. Volver una inversión el costo de la tecnología depende del uso que se le de, claramente si no se usa, efectivamente se convierte en un gasto, pero si se le saca el mayor provecho esto incluso puede ser muy barato. La oferta de servicios empaquetados es muy variada y los análisis de costo beneficio deben ser evaluados siempre no solo al momento de la inversión inicial sino sus costos de mantenimiento a lo largo del tiempo.

Hoy quiero compartir con Uds. EmprenderTI un paquete que ofrece servicios integrados de Mail corporativo, chat, voz y video conferencia, opción de Office WebApps y además un centro documental para la organización, además con el ofrecimiento de servicios de publicación de contenido que van a potenciar la inversión realizada en tecnología. Es momento de invertir en tecnología y mejor aun de sacar provecho a las inversiones realizadas para infraestructura de tecnología.

Saludos,

Roberto

Seguridad en la Nube y Productividad

Una de las frecuentes preocupaciones con la decisión de confiar en la Nube es el tema de seguridad. La seguridad es critica, pero hay mas escepticismo y mitos al rededor de la seguridad que realmente datos que demuestren que de verdad es un potencial riesgo. Hoy en día las soluciones de la Nube son múltiples y ya hay muchos proveedores los que hoy en día ofrecen, infraestructura, seguridad, backup, escritorios remotos, bases de datos, etc.

Proveedores como Microsoft, Amazon, Rackspace, HP, etc, ofrecen múltiples servicios, y ya en la actualidad, aplicaciones como servicios, que no solo cambian el modelo de licenciamiento, sino también los esquemas de trabajo y productividad de las empresas, impactando de manera positiva en ahorro de costos, puesto que los ahorros en mantenimiento y administración se delegan. Otro tema importante es el pago por el uso, en todos los escenarios al menos para temas de infraestructura, si bien uno puede dimensionar la infraestructura que desea, el pago de la factura es por el uso, en ese orden de ideas es conveniente una efectiva administración de los servicios contratados para que la factura mensual no sea tan alta. Para entender bien el ejemplo es como si al momento de comprar una casa, les dices a los de la luz que necesitas luz en todos los cuartos. Prendes y apagas la luz y de acuerdo a ese consumo te cobran, si dejas prendidas todas las luces la factura es muy alta. De esa forma funcionan los escenarios en la nube.

Por otro lado, los planes para personas y corporativos de Office 365 son hoy mas que nunca, una de las opciones mas atractivas y completas del mercado que ofrecen todo en un mismo paquete, y los cuales vale la pena explorar y sobre todo explotar! Servicios como Skype for Business(aka. Lync), Sharepoint Online, One Note, One Drive, todos los productos de Office, correo electrónico, son servicios altamente productivos. Voy a dedicar varios de mis próximos posts a compartir funcionalidad que es muy útil al momento de trabajar el día a día de una organización.

En conclusión los servicios que tenemos disponibles en la nube han madurado en buena forma y la inversión de grandes compañías en preservar protegida y segura la información mas aun con las regulaciones que cada día se vuelven mas estrictas también por los aprendizajes que han generado los usos y abusos  de la información.

Quisiera compartir con Uds. este link que ofrece detalle de la información de seguridad y regulación que cumple Microsoft con Office 365.

Saludos,

Roberto

A dibujar…

Estimados lectores, leyendo artículos me encontré este interesante análisis publicado en Fast Company, relativo a la importancia de comunicarse visualmente con tu equipo de trabajo.

Es revelador como las nuevas tendencias han marcado que este tipo de lenguaje visual puede plasmar fácilmente los objetivos estratégicos de una organizacion especialmente es startups de tecnología.

Jóvenes miembros del equipo pueden dar su punto de vista y entendimiento de la manera de como uno quiera crecer la organización, y basarse en gráficos es considerado una potente herramienta a la hora de revalidar cada 3 meses la estrategia para crecer. Tableros, conectores y diagramas relativos a plasmar conceptos típicamente usados para expresar lluvia de ideas, son los ideales para motivar al equipo a colaborar

Adicionalmente es importante reforzar en los colaboradores los espacios para compartir la visión de la organización, y no dejar este tema para los “managers”

Buena reflexion para incluso incorporar en grandes organizaciones. Lea el articulo original

Roberto

Emprendimiento y Sillicon Valley

En las pasadas semanas, tuvimos la oportunidad de unirnos a participar dentro de una convocatoria pensada por CreaTIC Popayan, quienes invitaron a empresas de todo el territorio nacional a formar parte de una iniciativa de aceleración con la condición de desarrollar la línea de negocio con jóvenes Caucanos aprovechando toda la infraestructura que ya la misma entidad presta.

Al ser parte de dicha convocatoria, CreaTIC involucro en la selección de 6 empresas para el proceso de aceleración con Paradigm Consulting Group, empresa que reside en Sillicon Valley, precisamente para optar al proceso de búsqueda de mercados internacionales a través de la estructuración de ideas y proyectos a desarrollar.

El proceso de selección fue muy enriquecedor, pues permitió que las ideas se estructuren de la forma en que tradicionalmente se presentan dichas ideas a fondos de inversión en Sillicon Valley

Simplifica, fue una de las empresas seleccionadas y nos encontramos en el proceso de formación y aprendizaje, creemos que podemos generar varias oportunidades de negocio que ayuden a desarrollar la región así como el potenciar nuestra empresa y prepararla para el mercado internacional.

Mas información

Roberto Erazo

Anunciando Office Sway

Hace ya un tiempo el equipo de Office anuncio Office Sway una nueva forma de compartir contenido y lo hace facil de publicar y compratir.

Esta idea de Microsoft sin duda pone a prueba su capacidad de conectarse con multiples servicios en los cuales los usuarios del dia a dia de redes sociales inician a compartir contenido interactivo de manera diferente sin necesidad de tener herramientas especializadas para hacerlo de una manera agil y bien presentada.

La buena noticia es que sin importar tu status de licenciamiento por ahora es gratis entrar y jugar un poco con la herramienta, claro esta que potencialmente esto sera muy interesante especialmente para usuarios de colegio y Universidad para una presentacion rapida de contenidos, creeria que es tambien util para presentaciones internas de contenido dentro de organizaciones.

La creacion de entradas rapidas y el ofrecimiento de multipleas canales de redes sociales lo hace muy atractivo para blogueros, vamos a ver si puedo realizar un post usandolo y si hay conexion directa o si me doy el modo de tenerlo ya dentro del store de Microsoft, aunque por el momento parece no estar disponible el app para cuentas en Colombia. Al momento de acceder a traves del browser del telefono, al parecer lo unico que podria hacer es visualizar lo que hice a traves de un PC, MAC o tablet.

Los invito a revisar Sway.com y vamos a dar feedback!!

Saludos,

Roberto

A escribir… De vuelta a bloguear

Hace mucho tiempo no hago posts y es momento de retomar esta bonita actividad de compartir con la comunidad conocimiento, experiencias y noticias que sean de relevancia para Uds.

Esperen más contenido dentro de lo que verán:

  • Sharepoint
  • Dynamics CRM
  • Office 365
  • Project

Además, esperen contenido acerca de las experiencias y aprendizajes que les contare a través de nuestras visitas a clientes obviamente sin revelarlo, pero si tomando puntos que pueden ser muy comunes en muchas organizaciones

Esperen más pronto.

Roberto Erazo

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El Top 10 de Tendencias Estratégicas de Tecnología para el 2014

 Según Gartner, se clasifican 10 tendencias de tecnología en las que las empresas más influyentes de este sector van a dedicar sus esfuerzos, puesto que representan una posición estratégica frente a los mercados y el futuro consumo y estilo de vida de las personas. Si bien esto no significa que de manera inmediata dichas tendencias serán evidentemente impulsadas, se puede observar que en este año que viene se trabajara de manera fuerte sobre los siguientes aspectos:

 

  1. Diversos dispositivos y Movilidad: Inevitable crecimiento de dispositivos en diferentes formas y con diferentes usos, es imperativo que las compañías extiendan su capacidad de IT para ofrecer a las personas la capacidad de conectarse con su propio dispositivo sin dejar de cumplir sus políticas de infraestructura y seguridad.
  2. Aplicaciones Móviles y Apps: Como una consecuencia de la primera tendencia, además se busca aplicaciones con propósito específico, más simples y fáciles de usar aprovechando todo el nivel de interacción. Funcionalidades modulares que permitan el agrupamiento de aplicaciones y servicios que puedan compartirse. Habilitación de las aplicaciones sobre un Marketplace habilitara el mercado creciente de las apps.
  3. Internet de las cosas: Habilitar Internet en el uso cotidiano de servicios y la vida cotidiana, aun se deberá explorar más en estos temas pues hay una gran oportunidad de mercado.
  4. Nube hibrida y TI como service broker: La combinación de nube publica y privada ha marcado ya grandes éxitos sobre compañías que adoptaron ese modelo, ofreciendo ya de esta manera IaaS (Infraestructura como Servicio), definitivamente esto cambia la manera en la que se distribuyen aplicaciones, servicios e infraestructura y dicha integración hoy se convierte en no obligatoria sino inevitable.
  5. Arquitectura Nube/Cliente (Cloud/Client): Dentro de esta arquitectura, el cliente es un cliente robusto corriendo sobre un dispositivo conectado a internet y el servidor es un conjunto de aplicaciones y servicios hospedados en una plataforma que es incrementable, escalable y elástica en la nube. Ya los dispositivos móviles y browsers ofrecen robustas interfaces de usuarios que no limitan como antes la interacción entre usuario y cliente browser o nativo sobre el dispositivo móvil.
  6. La era de la Nube personal: La Nube personal se convertirá en el hub de las personas, que será habilitado por diversos dispositivos en donde el PC no será el dispositivo por defecto. El dispositivo será necesario pero ya no relevante.
  7. Software-defined anything (SDx): Este término encapsula el creciente momento para estándares mejorados, programabilidad de infraestructura, interoperabilidad de data-centers guiados por la automatización inherente a la computación en la nube. Muchas interpretaciones de este concepto serán direccionados por varios vendors, pero siempre conservando el concepto de abiertos. De esta forma aparecerán SDN(network/red), SDDC(data center), SDS(storage/almacenamiento), SDI(infrastructure/infraestructura)
  8. Web-scale IT: La dimensión de los servicios prestados por grandes empresas como Google, Amazon, Facebook, etc a llevado a re-pensar la manera en ofrecer servicios con rapidez y agilidad. Grandes data-centers, con arquitecturas robustas tienen que implementarse por los proveedores de servicios en la nube. Gartner llama a esta combinación de elementos Web scale IT. De esta forma Web-scale IT cambia la cadena de valor buscando la reducción de costos y de desperdicio, asi se va en busca de mejoras que vayan más allá de mejorar la eficiencia en el gasto de energía, mejoramiento de almacenamiento y comunicación, y construcción de sistemas flexibles que se puedan recuperar más rápidamente de fallos.
  9. Maquinas inteligentes: Vehículos autónomos, y avanzados sistemas y dispositivos están dentro de la proyección para el 2020 llamados Smart Machines los cuales son la visión de lo que se proyecta explotar al máximo las capacidades de los actuales sistemas de información.
  10. Impresión 3D: Se espera que la impresión 3D crezca un 75% en 2014, con dispositivos que varían de precio, se espera que las compañías vean esta posibilidad como real y efectiva para reducir costos en la creación de prototipos y productos.

Si bien varias de estas tendencias ya son un hecho palpable y algunas de ellas pueden sonar un poco utópicas, al final los usuarios y consumidores finales harán de estas tendencias una realidad o solo una proyección de lo que esperamos que sea una realidad los próximos años.