Experiencias sobre Practicas Agiles de dirección de Proyectos

Best-Practices

El día de ayer tuve la oportunidad de compartir una charla sobre experiencias sobre Prácticas ágiles de Dirección de Proyectos.

Fue muy grato compartir con los asistentes, a quienes por cierto agradezco su asistencia y participación. De manera adicional quiero compartir con Uds. unos links de interés para profundizar mas con los temas tratados.

Papers de Scott Ambler – Disciplined Agile Delivery (DAD)

Scrum Alliance

También encontraran adjunto el archivo de la presentación!

Experiencias sobre Practicas Agiles de dirección de Proyectos

Saludos,

Roberto

Tecnologia para su PMO

En estos últimos años ha cobrado mayor fuerza para mas y mas empresas el concepto de entender porque es necesario tener una PMO. En este orden de ideas, hay que entender cuando y porque establecer una PMO y como la tecnología me puede ayudar a hacer una realidad la iniciativa de formalizar y estandarizar la manera como los proyectos son manejados. A partir de las mejores practicas la necesidad de establecer una PMO se justifica o no dentro de una organización. Si por el contrario su organización aun no tiene un volumen importante de proyectos, pero definitivamente el crecimiento proyectado apunta a manejar multiples proyectos, desde mi punto de vista se debería apoya la iniciativa de establecer una oficina de proyectos.
Por otro lado sin duda una herramienta que es menospreciada en el mercado es Project, esto porque siempre se evalúa Project como una herramienta aislada y no en su conjunto completo como Project Server y hoy en día Project Online. Gracias a estas herramientas de servidor es mucho mas fácil soportar la resistencia al cambio  de las empresas, puesto que la PMO al establecer formatos a seguir en cada area de gestión de los proyectos puede volver mas pesado el proceso de seguimiento, control y gestión de los proyectos. Gracias a la combinación de Project Server y Sharepoint se hace posible que por ejemplo los proyectos aprobados por la gerencia de una vez se generen con los formatos a tener en cuenta por las organizaciones y por la oficina de proyectos para la gestion efectiva del mismo, y parametrizando los proyectos de tal forma que sea facil consolidar los resultados de gestión de los proyectos.

Gracias a mi ultima experiencia junto a Simplifica he descubierto el gran potencial que tiene esta solucion en organizaciones que sin importar el tamaño ven en los proyectos su estrategia de eficiencia y efectividad.

Seguridad en la Nube y Productividad

Una de las frecuentes preocupaciones con la decisión de confiar en la Nube es el tema de seguridad. La seguridad es critica, pero hay mas escepticismo y mitos al rededor de la seguridad que realmente datos que demuestren que de verdad es un potencial riesgo. Hoy en día las soluciones de la Nube son múltiples y ya hay muchos proveedores los que hoy en día ofrecen, infraestructura, seguridad, backup, escritorios remotos, bases de datos, etc.

Proveedores como Microsoft, Amazon, Rackspace, HP, etc, ofrecen múltiples servicios, y ya en la actualidad, aplicaciones como servicios, que no solo cambian el modelo de licenciamiento, sino también los esquemas de trabajo y productividad de las empresas, impactando de manera positiva en ahorro de costos, puesto que los ahorros en mantenimiento y administración se delegan. Otro tema importante es el pago por el uso, en todos los escenarios al menos para temas de infraestructura, si bien uno puede dimensionar la infraestructura que desea, el pago de la factura es por el uso, en ese orden de ideas es conveniente una efectiva administración de los servicios contratados para que la factura mensual no sea tan alta. Para entender bien el ejemplo es como si al momento de comprar una casa, les dices a los de la luz que necesitas luz en todos los cuartos. Prendes y apagas la luz y de acuerdo a ese consumo te cobran, si dejas prendidas todas las luces la factura es muy alta. De esa forma funcionan los escenarios en la nube.

Por otro lado, los planes para personas y corporativos de Office 365 son hoy mas que nunca, una de las opciones mas atractivas y completas del mercado que ofrecen todo en un mismo paquete, y los cuales vale la pena explorar y sobre todo explotar! Servicios como Skype for Business(aka. Lync), Sharepoint Online, One Note, One Drive, todos los productos de Office, correo electrónico, son servicios altamente productivos. Voy a dedicar varios de mis próximos posts a compartir funcionalidad que es muy útil al momento de trabajar el día a día de una organización.

En conclusión los servicios que tenemos disponibles en la nube han madurado en buena forma y la inversión de grandes compañías en preservar protegida y segura la información mas aun con las regulaciones que cada día se vuelven mas estrictas también por los aprendizajes que han generado los usos y abusos  de la información.

Quisiera compartir con Uds. este link que ofrece detalle de la información de seguridad y regulación que cumple Microsoft con Office 365.

Saludos,

Roberto