Tecnología para su Empresa

La tecnología se ha convertido en el principal insumo de una empresa, hoy en día no pensar en pagina web y al menos correo electrónico, como parte de a infraestructura de la organización es poco probable o bien se considera que es una tarea que se debe realizar si se llega a encontrar pendiente.

Varias empresas delegan este tema a plataformas gratuitas para empezar, lo cual les permite resolver de manera temporal su necesidad, sin embargo, en varias ocasiones este tema se puede tornar permanente en la medida que la tecnología no hace parte del objetivo de la organización. Sin embargo en la actualidad tener presencia Web, imagen corporativa y herramientas de comunicación y colaboración se torna un tema imprescindible y las opciones son tantas y tan diversas que se empiezan a adquirir paquetes independientes en lugar de buscar un paquete que sea lo suficientemente completo y después complementar los servicios con paquetes independientes se torna no solo costoso sino problemático para su pago, implementación e integración.

Por otro lado, también se tiene un entendimiento errado de la tecnología, viendo este como un gasto y no como una inversión. Volver una inversión el costo de la tecnología depende del uso que se le de, claramente si no se usa, efectivamente se convierte en un gasto, pero si se le saca el mayor provecho esto incluso puede ser muy barato. La oferta de servicios empaquetados es muy variada y los análisis de costo beneficio deben ser evaluados siempre no solo al momento de la inversión inicial sino sus costos de mantenimiento a lo largo del tiempo.

Hoy quiero compartir con Uds. EmprenderTI un paquete que ofrece servicios integrados de Mail corporativo, chat, voz y video conferencia, opción de Office WebApps y además un centro documental para la organización, además con el ofrecimiento de servicios de publicación de contenido que van a potenciar la inversión realizada en tecnología. Es momento de invertir en tecnología y mejor aun de sacar provecho a las inversiones realizadas para infraestructura de tecnología.

Saludos,

Roberto

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Seguridad en la Nube y Productividad

Una de las frecuentes preocupaciones con la decisión de confiar en la Nube es el tema de seguridad. La seguridad es critica, pero hay mas escepticismo y mitos al rededor de la seguridad que realmente datos que demuestren que de verdad es un potencial riesgo. Hoy en día las soluciones de la Nube son múltiples y ya hay muchos proveedores los que hoy en día ofrecen, infraestructura, seguridad, backup, escritorios remotos, bases de datos, etc.

Proveedores como Microsoft, Amazon, Rackspace, HP, etc, ofrecen múltiples servicios, y ya en la actualidad, aplicaciones como servicios, que no solo cambian el modelo de licenciamiento, sino también los esquemas de trabajo y productividad de las empresas, impactando de manera positiva en ahorro de costos, puesto que los ahorros en mantenimiento y administración se delegan. Otro tema importante es el pago por el uso, en todos los escenarios al menos para temas de infraestructura, si bien uno puede dimensionar la infraestructura que desea, el pago de la factura es por el uso, en ese orden de ideas es conveniente una efectiva administración de los servicios contratados para que la factura mensual no sea tan alta. Para entender bien el ejemplo es como si al momento de comprar una casa, les dices a los de la luz que necesitas luz en todos los cuartos. Prendes y apagas la luz y de acuerdo a ese consumo te cobran, si dejas prendidas todas las luces la factura es muy alta. De esa forma funcionan los escenarios en la nube.

Por otro lado, los planes para personas y corporativos de Office 365 son hoy mas que nunca, una de las opciones mas atractivas y completas del mercado que ofrecen todo en un mismo paquete, y los cuales vale la pena explorar y sobre todo explotar! Servicios como Skype for Business(aka. Lync), Sharepoint Online, One Note, One Drive, todos los productos de Office, correo electrónico, son servicios altamente productivos. Voy a dedicar varios de mis próximos posts a compartir funcionalidad que es muy útil al momento de trabajar el día a día de una organización.

En conclusión los servicios que tenemos disponibles en la nube han madurado en buena forma y la inversión de grandes compañías en preservar protegida y segura la información mas aun con las regulaciones que cada día se vuelven mas estrictas también por los aprendizajes que han generado los usos y abusos  de la información.

Quisiera compartir con Uds. este link que ofrece detalle de la información de seguridad y regulación que cumple Microsoft con Office 365.

Saludos,

Roberto